Departamento de Recursos Humanos
Directora:
Lic. Rosa Hapud
Tels. 809-625-2252
El Departamento de Personal y Nóminas es una dependencia que realiza todas las acciones de naturaleza asesora y de apoyo a los supervisores y ejecutivos de la Institución para que logren un adecuado manejo del personal a fin de asegurar su motivación y satisfacción, al tiempo de que se logran los objetivos trazados por la organización.
Su objetivo principal es implantar y desarrollar un sistema de gestión de Recursos Humanos que garantice la existencia de empleados y funcionarios motivados, honestos e idóneos que contribuyan con el logro de los objetivos institucionales enmarcados en el sistema de servicio civil y carrera administrativa municipal.
La misión de este departamento es crear en cada empleado municipal los principios que deben adornar a un servidor municipal, el cual debe estar al servicio de la comunidad; un ejemplo para sus conciudadanos en la protección y preservación de la propiedad estatal. Contribuir con el éxito de las políticas trazadas por la Organización.
Su visión es crear una estructura, con un personal capaz, con principios éticos y morales, estable, al servicio del interés general bien remunerado, que se sienta orgulloso de ser un servidor público municipal. ?
Dentro de los servicios que proporciona este departamento a la Institución están:
1- Dirigir y coordinar los programas de Administración de Personal del organismo y realizar tareas afines, según lo establecido en la Ley de Organización Municipal.
2- Programar y supervisar los subsistemas de clasificación y valorización de puestos, sueldos e incentivos, reclutamiento e inducción de personal, adiestramiento de personal. En cuanto a la clasificación de puestos se toma en cuenta : Naturaleza del Trabajo, capacitación, experiencia, etc..
Las dependencias municipales, también están categorizadas acorde a su nivel jerárquico, naturaleza de la función.
3- Cumplir las políticas destinadas al mejoramiento de la administración.
4- Velar por la prevención, atención y solución de conflictos laborales, a fin de contribuir al bienestar emocional y la productividad del empleo.
5- Canalizar todos los trámites necesarios para el proceso de Pensiones y Jubilaciones de los empleados de la Institución.
6- Registro, control e información del personal, actualizando constantemente la base de datos del historial del personal de la institución.
7-Dotar de carnet de identificación a los empleados de institución que incluye en su formato un código de barras.
8- Control de asistencia y puntualidad.
9- Control de los movimientos del personal: Ingresos y egresos del personal, traslados, promociones, aumentos, etc., a través de la emisión de “ACCIONES DE PERSONAL”.
BENEFICIOS MARGINALES QUE RECIBEN LOS EMPLEADOS MUNICIPALES
Los empleados municipales tienen la ventaja de poder pertenecer a Cooperativa de Servicios Múltiples COOPSEMASA, la cual nace el 26 de Enero de 1999, ofreciendo a los empleados:
Servicio de cafetería
Préstamo
Servicios funerarios, para él y sus familiares por acuerdo firmado con SAVICA.
Ordenes de compra de alimentos y medicinas.
Servicios oftalmológicos gratis.
Seguro médico de los empleados.
Seguro dental
FORMA DE PAGO A LOS EMPLEADOS
Existen dos formas de pago a los empleados:
Por cheque
Nómina electrónica
TITULO DEL PUESTO:
DIRECTORA DE PERSONAL Y NOMINAS
DEPARTAMENTO:
PERSONAL Y NOMINAS
AREA:
ADMINISTRATIVA
REPORTA A:
SINDICO MUNICIPAL
SUPERVISA A:
TODO EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO
OBJETIVOS DEL PUESTO:
Programar, dirigir , coordinar , ejecutar y controlar el sistema de Recursos Humanos de acuerdo a las políticas de personal de los ayuntamientos en coordinación con las instancias administrativas correspondientes. Servir de enlace entre la Administración y los empleados para canalizar los derechos y obligaciones de los trabajadores y de la Institución.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Diseñar, organizar y ejecutar el programa de capacitación y desarrollo de todo del personal.
Dirigir, y controlar los procesos de registro y control del personal y evaluar la rotación ,promoción y salidas del personal.
Desarrollar ,administrar y controlar los sistemas de compensaciones y beneficios del personal.
Velar por la prevención y solución de conflictos laborales entre jefes y subalternos para contribuir con el bienestar emocional de los empleados y la productividad de su área.
Implementar la aplicación de normas disciplinarias y velar por su ejecución.
Elaborar el presupuesto de Personal.
Dirigir y ejecutar el proceso de inducción, reclutamiento, selección y contratación del personal.
Proponer e implementar los programas de prevención de Seguridad e Higiene industrial orientados a reducir los riesgos en el trabajo.
Organizar y dirigir la evaluación del desempeño laboral en la Institución
Ejecutar analisis, descripción y evaluaciones de puestos y mantener actualizado los manuales de organización y funciones.
Planificar, organizar y ejecutar agasajos y eventos que promuevan la integración del personal y sus familiares.
Elaborar las nóminas de pago de la Institución velando por la correcta aplicación de los descuentos, incentivos y horas extras de empleados.
Organizar y dirigir el sistema de archivo y de actualización de expedientes de empleados activos e inactivos.
Tramitar pagos a proveedores directos del área de Recursos Humanos, tales como: Pago a las aseguradoras, ARS, AFP, Seguridad Social, Riesgos laborales.
Administrar y ejecutar el proceso de control de asistencia orientado a determinar causas de ausentismos y permisos del personal.
Asesorar a los departamentos en relación con la administración y control de su personal.
Administrar toda la información que se procese en el sistema mecanizado que tenga el departamento.
Realizar otras funciones afines con el puesto.
